高端医疗系列4懂规矩定规
古人云:没有规矩,无以成方圆。医院能够良性运营的基础就是规矩。高端医疗机构一定是一个尊重规则,遵守规则,并且能够持续改进规则的机构。提供高端医疗服务的人更应该是懂规矩、讲规矩和守规矩的人。
医疗机构兼具知识密集型和劳动力密集型特点,以患者为中心的服务需要“医、药、技、护”等多学科、多专业、多类型团队之间的配合、并且需要经过多个环节的连续性服务,最终才有可能保证安全和高质。没有统一的规则(制度、流程和标准)不仅会降低患者满意度,甚至可能导致医疗事故。
在提供医疗服务的时候,除了环境、家具、设备、人员以外,在每一个和高端客户的临界点上,客户的体验是什么?真正的行为准则是什么?不同类型的服务人员扮演着什么样的不同角色?各自的规定动作是什么?什么是必要的?什么是多余的?客户的要求哪些是可以满足的?出现紧急情况如何应对?以上这些都属于规矩。
懂规矩就是尊重规则
懂规矩,就是尊重规则。一个人如果尊重规矩,则体现在:
常识:中华民族是礼仪之邦,做人要懂得基本常识,要通晓待人接物基本之道。一个人的习性和经历在很大程度上决定了是否尊重规则,遵守规矩。
价值观:医院的规矩是在价值观指导下的具体规则,没有价值观的认同,不会发自内心的自觉遵守和维护。
自律性:一个人具有自律性体现的是对规则的敬畏,包括社会规则和组织规矩。自律性差的员工及时经过培训,在执行时也会打折扣。
医疗机构在选拔人员的时候,尽量选择懂规矩,尊重规则的人,即使缺乏经验,也可以调教。懂规矩的人在一起,效率会提高,沟通成本会下降,而最终尊重规则会成为一种文化。最怕的是不懂规矩,蔑视规则的人,即使个人能力很强,医院发展的绊脚石。而且职位越高,危害越大。
定规矩就是敢拍板
定规矩,就是敢拍板。对于一家医疗机构,医院,这是一个难题。人员来自五湖四海,教育和工作经历都不同,尤其在一些技术标准和服务标准方面都存在较大差异。比如:收费模式(先收费还是先诊疗)、医疗模式(主诊医师负责制)、护理模式(责任制)等等,而且这些模式都涉及到流程、人员、成本、效率。
定规矩,面临的就是决策问题。医院根据自身战略定位、战略目标、自身资源、所处的发展阶段作出的综合考虑和取舍,在这里无法给出统一答案。但是,定规矩,切忌以下三点:
1.全盘模仿:医院领导会说”医院那样,你们去学一下,照做就行了“。事实上,从来没有一个成功的企业是模仿出来的,因为所有的模仿都会是”四不像“,最终结果必然大打折扣。
2.自上而下:自上而下的启动可以通过行政力量,但是定政策的过程中要自下而上,也就是要根据一线服务人员的工作实际情况,了解客户的真正需求,才能做出正确判断。如果领导急于定政策,没有自下而上的参与,后期的沟通成本会很高,甚至导致制度流产,无法执行。
3.东拼西凑:除了全盘照搬以外,还有一种东拼西凑,医院都抓取一些,然后拼成自己的规矩。殊不知,医院的规矩都是自成一系,断章取义势必画虎类狗。务必本着实事求是的精神,系统地具有医院的规矩,医院的亮点,完善自身。
守规矩就是不讲条件
医院机构的制度流程看上去似乎大同小异,但服务质量和患者体验却千差万别。差距在哪里?执行环节,也就是是否能够遵守规矩,照章执行。真正的守规矩就要做到以下三”不“:
1.不问“为什么”:只要是既定的规矩,就要执行,没有为什么。
2.不“看人下菜碟”:不因特殊人物和特殊情况而打折扣
3.不存在”侥幸心理“:无论有无上级监督,均执行到位,慎独!
同时,医院要围绕着”是否遵守规矩“建立一套透明的上报及监督反馈系统,能够及早发现那些违反制度流程的操作或事件(nearmiss),及时弥补系统或人为的漏洞,避免发生严重的医疗差错或警讯事件(对患者造成不同程度的伤害)。
规矩需要持续改进
对于一家高端医疗机构来说,仅仅是做到懂规矩、定规矩、守规矩还是不够的。任何规矩都有不合时宜的时候,也有百密一疏的时候,因此围绕着”规矩“需要形成闭环管理和反馈纠错机制,需要持续改进的PDCA过程。只有这样,才能不断提高患者满意度和忠诚度。
未完待续,敬请持续
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